——鸡西市公安局户政部门“四零”承诺服务创建工作综述
东北网鸡西5月30日讯 “便民服务台、业务流程图、警民联系卡、智能语音系统......”走进鸡西市公安局户政大厅随处可见简洁明快的流程提示牌,智能语音回响于大厅......“方便,那还说啥了”、“现在办证明显快多了,这不进来就能看到指示牌,再不懂还有咱民警领着”。市民张大娘和李女士分别述说着自己的切身体会。
“四零”承诺服务创建工作开展以来,鸡西市公安机关户政部门上下联动一盘棋,由点到面全覆盖,着手流程再造,以“首问负责制、容缺受理制”,深入推进“四零”承诺服务创建工作。依托数据警务工程,推进与各级部门“互联网+公安政务服务”平台有效链接,打造网上审批、办事、服务、宣传的多功能平台,让群众通过网络实现咨询、预约、审批、办理、支付等事项,把事儿办到了群众心坎儿里。
用心做事不折不扣做人民群众知心人
群众利益无小事,能解难事、肯办急事才称得上人民群众的知心人。刘小彤(化名)还有十天就要参加上海艺术生考试,在这个关键节点,身份证却丢失了,小彤和她的家人都急坏了,抱着试试看的心理,一家人来到户政支队办事大厅向户籍民警寻求帮助,户政支队户口身份证大队长周美华了解情况后,迅速启动应急机制,本着特事特办的原则,与省厅总队沟通,将刘小彤相关信息单独打包,仅用一周的时间便补办回了身份证。
农村地区招商引资对于带动地区经济发展是件好事,具体实施过程中企业不时会碰见一些难事。乔先生是连珠山镇红小豆深加工投资人,政策要求只有户口在当地才能办理土地使用证,就差这一个手续无法建厂,推迟一天就会多一天损失,这可急坏了他。密山市公安局户政大队了解情况后,主动作为,整理材料20余份、制作笔录10余份,在法律、政策允许情况下,为外来投资商落户价低门槛,仅用两天时间就为企业法人成功办理户籍迁入,让投资商没有后顾之忧。截至目前已为肉牛养殖基地、谷物种植合作社等多名投资商办理了落户手续。
公安机关与人民群众联系最密切、为人民群众服务最直接,窗口单位工作方式、方法及取得的实效直接惠及百姓。鸡西公安紧紧抓住“四零”承诺服务创建工作载体,进一步转变工作作风、提升工作效率和服务质量,深入分析服务对象需求,了解群众关注点,针对群众反应强烈的热点、难点问题,提升服务效能,简化办事程序,归并审查项目,力戒多头管理,紧扣承诺,有诺必践,违诺必纠,推行警务一站式服务,提供人性化、个性化、特色化、精细化服务,寓业务于服务之中。
2017年9月,实行“5+1”的工作模式,即在正常工作日范畴外,额外多加一个工作日,方便群众办理业务。同时推出错时上岗、延时服务措施,做出“不办完最后一笔业务不休息、不送走最后一名群众不下班”的品质承诺。以看得见的变化和实打实的服务充实群众获得感、幸福感。
相顾知言真心真意做情系群众暖心人
网上预约,送证上门;临时身份证立等可取,自助取证设备,届时实现群众可24小时取证;加大“放管服”力度,取消分局审批层级,市局只保留民族变更更正、年龄更正、十六岁姓名变更更正和城迁村户口迁移四项审批,其余事项全部交由派出所受理、审批,符合审批条件的当日办结;强化数据警务和派出所基础工作,全面启动“一标三实”N必采工作,大力加强派出所“基层基础工程”建设,开展全警信息大采集、大走访、大排查工作。开展信息采集工作的同时各属地派出机构了解辖区百姓家庭状况,对有实际困难的家庭结成帮扶对子,上门服务,将窗口服务延伸到家庭。一项项措施、一个个点子,细化分工,分步实施,鸡西公安用心承诺,用行动兑现着真情为民的公安精神。
梨树公安分局平岗派出所内辖区居民杨明发(化名),常年患病卧床,身份证到期失效后无法自行更换,所内民警了解情况后,带着移动信息采集设备,在杨明发家中为他办理了身份证更换。事儿是小事儿,但却为群众解决了实际困难。“四零”承诺重在“一诺千金,有诺必践”,从群众和基层最期待的事情做起,从群众和基层反映最强烈的问题改起,向群众和基层最满意的目标努力。
2017年,鸡西市公安局户政大厅受理证件4万余张,日平均接待群众300余人。充分利用“互联网+公安政务服务”平台、微信公众号等多种平台,广泛实行网上咨询、网上预约、网上办理、上门服务、邮寄服务、“绿色通道”等多种便民服务方式,最大限度为人民群众提供便捷服务。全市六区三县(市)的居民身份证承办业务,因工作等原因不能回原居住地办理身份证的,可凭其身份证明、工作证明、就学证明等直接到市局户政大厅申请办理第二代身份证。行动困难的老、弱、病、残等特殊人员办理身份证,可提出申请,由各分(县)局公安机关户政部门或辖区派出所提供上门服务。一项项便民举措推出、一条条惠民政策实施,从点滴做起,从事关百姓的小事做起,鸡西市公安局以“靠前服务不推诿、周到服务不扯皮、高效服务不拖拉”为准则,围绕服务态度、服务语言、服务行为、服务效能、服务设施、服务纪律“六规范”标准,真抓实改,真心诚意为人民群众办实事、办好事、解难题,做老百姓的知心人。
一丝不苟尽善尽美做服务群众用心人
用心做事,可以明辨是非、洞察秋毫,用心做事,可以匠心独运、巧生于内。“你好,我现在想把户口迁到广州,具体应该怎么办手续?”“我家是城子河的,可不可以在鸡西户政大厅办身份证啊?”看似简单的问题,在百姓心里可就是急心事!“不仅是打电话,还有很多老百姓在互联网上咨询户政业务”。鸡西市公安局户政支队户口身份证大队长周美华说,自2017年开通“互联网+公安政务服务”平台以来,截至年末,共收到群众提问3038件,全部予以解答,面对面解决群众难事136件。
“四零”承诺服务创建工作开展以来,鸡西公安关注细节,注重环节,从事关百姓的小事、难事做起,形成每项工作、每个环节检查复核机制,建立服务日志基础台账,记录业务环节办理过程,对存在问题纠偏整改,将“小事”做细做好,做精做妙。
麻山公安分局创新服务机制,以百姓需求为导向,打造“十分钟警务圈”,以微信平台为载体,利用“互联网+农村警务”构建村级领导、治安骨干、弱势群众三个交流群,村警“进群入圈”,实现点对点、键对键、面对面交流,对事关百姓日常生活的小事、难事及时关注、及时了解、及时解决。具备兼容性、开放性的“十分钟警务圈”模式正全面融入“四零”承诺服务创建工作中来。
“现在也不用排队了,就等着喇叭喊就行,坐着等也不累。”居民许大爷说。自主叫号机应用后市民再也不用站着排长队,自助取证机、自助指纹机等智能设备也即将投入使用,优化窗口服务功能。“在户政管理服务中,我们发现群众不满意、反映强烈的多是办理户籍业务时告知粗、流程慢、前置杂、时限长、往返频等问题。”户政部门负责同志介绍说。为给群众提供更高效优质的服务,鸡西市公安局瞄准症结、明确目标、融合创新,引进智能设备提高办事效率、压缩办理时间,微信公众平台实时告知身份证办证取证日期,全面推行“容缺受理”服务机制,边补缺边审批,对于缺失的非主件材料,窗口民警在现有信息化系统内无法获取的情况下,一次性告知需补正、补齐的材料、时限和超期处理办法,做到“一站式”“一网式”“一次性告知”服务,努力实现让群众少跑腿、不跑腿,使程序更简、更快、更具效率。