又到一年年底时，相信很多上班族又到了写各种材料的时候了吧，尤其是很多体制内单位，党政机关和国企事业单位，尤其重视各类总结材料的撰写，但是很多写材料的筒子可能深有体会，那就是自己写的材料往往并不会一次过关，都是需要领导提出几次修改意见并且反复来回修改多次以后才能最终定稿，而且这个过程着实让人有些煎熬，所以大家在交流的时候，经常有人问起这年底的工作总结究竟该怎么写才能一次性过关或者让领导更满意呢，九品职麻官认为，以下几个方面需要格外注意，或者说只要注意并确保做到了，那么你的总结材料就一定会更出众，也更容易一次成稿。
首先就是素材的收集。俗话说，巧妇难为无米之炊，对于写工作总结来说，既然是总结，那么就是很多项工作和很多个指标都要总结完成情况，而完成的如何或者完成的怎样这些基本的素材，就需要你去收集了，一般很多公司可能都是分散在相应的业务部门的，所以写好总结的第一步，理所当然就是收集好几乎所有能够反应你们公司或者部门本年度各项工作完成情况的素材，然后再在收集到的素材的基础上进行二次加工以及深度加工，最终让这些素材为你所用，为你的总结材料所用，而且成为你总结材料的亮点所在。
其次就是数据的运用。既然是年底工作总结，那么这一年当中很多工作干的怎样，年初的计划目标完成没有等等，其实都是需要数据来说话的，因为你用纯文字来描述而没有数据支撑的话，会显得你的材料很单薄，而且可信度和总体质量也会大打折扣，所以一篇高水平的总结材料，一定是有一定的数据材料支撑，再加上文字的描述总结一起来构成的，而不是单纯的文字或者单纯的数字叠加。
再次就是提炼总结到位。什么叫做提炼总结呢？就是总结材料最忌讳的是写流水账，就是很多人从一月开始，将每月的各项工作逐一罗列出来作为总结，但是这样总结材料既没有亮点也没有特点，这种泛泛而谈没有重点的总结必然不会过关，所以就需要对这一年当中所有重大的事项进行一个梳理，然后根据重要程度依次来加工总结，让你的材料既显得不是记流水账，也没有遗失一些关键的事项，而是将所有的重点工作加以综合考量，最后形成年底总结的几大事项，所以提炼总结也是写好总结材料关键的一环。
总之，写材料是件苦差事，但是能够将一年的工作用几页纸来描述情况，其实也是一种成绩，更是一种记录，而且最终也会成为历史资料，也还是多有意义的，所以认真写好一份年底工作总结，对于很多上班族来说，九品职麻官认为这几乎就是你的必修课。当然，写到这里我不得不补充一下的就是，对于年底工作总结来说，因为多年以后回过头来看的时候你会发现很有价值，所以对于年底总结材料里面的数据和文字描述，要力求真实客观，不能过分夸大，更不能有一些虚假的数据等等，以免影响领导的决策，或者如果是上市公司的话，你数据造假甚至会影响公司股价波动甚至被监管部门约谈和处罚，所以尤其要慎重。