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每年到了年底,各大小公司里的每个人都躲不掉要写工作总结的任务。很多人把写工作总结当成一件苦差事,一筹莫展,敷衍了事;还有的人不重视年终总结,心里总嘀咕:日复一日的重复性工作,年终总结也是“年年似”,为什么还要写一份看起来“毫无作用”的年终总结呢?
写工作总结真的那么难并且无用吗?到底该如何写工作总结?又该如何从众多工作总结中脱颖而出?如何利用工作总结让领导看到你的能力、态度和成绩,达成升职、加薪、岗位调换、项目委任等目的?这是个值得重视的问题。如果你觉得这一年做了很多事却在写工作总结时无从下笔,老道今天的分享一定能给你帮上大忙:
所有的演讲稿都由三部分组成:开场白、内容、结尾。而大部分文体也是由这三部分组成,一份简单的、常规的工作总结即由:开头、内容、结尾这三部分组成,除此之外还有一个标题。下面我们就分别从标题、开头、内容、结尾四个部分,对工作总结的书写进行示范,如果你想让你的工作总结与众不同,给领导留下深刻印象,不妨在以下内容的启发下花上一点时间静静思考、认真思考再下笔。
标题
年终总结一般是由PPT或Word的形式展现,有的人懒得动脑子就直接在首页写上四个大字:“年终总结”作为标题,稍好一点会写上“2018年年终总结”、和“2018年XX部年终总结”、“XX公司XX(个人姓名)年终总结。”这种题目简单、通用。
然而除了以上“简易版”标题,我们还可以巧妙使用副标题,例如
内容突出型:质量把控始终是家居企业工作第一要务——xx家居亦庄分厂厂长XX年终总结
直抒胸臆型:吃透转化客流才能抓商机——xx家装朝阳分店店长xx年终总结
展望未来型:拥抱互联网,它就是渠道——xx装饰营销部xx年终总结
根据不同的书写风格和书写内容,可灵活使用年终总结的标题类型。
开头
在演讲中,一个好的开场白等于成功的一半,开场白不好等于白开场。年终总结也是一样,开头不仅是全篇的概述,更是吸引领导对你的工作总结产生兴趣的重要部分,开头写不好年终总结等于白写。
问度娘年终总结怎么写,度娘弹出来的一大堆范文必然有以“时光匆匆、白驹过隙、岁月如梭、光阴似箭、时光转眼即逝……”这些词句堆砌而成的开头,这些开头最普通也最常用。
但想几句话抓住人的眼球,也要像演讲一样:力求简洁不简单,开宗明义,简单介绍主要工作成绩及基本情况即可。比如,对工作内容的回顾,成绩的概括,引出正文。或者是对正文的关键词概括也可以。
例如:2017年,本人在公司领导和部门的领导的大力关怀和正确指导下,围绕着本职岗位工作职责,立足岗位,兢兢业业,踏实工作,较好的完成各项任务,现将个人工作情况具体汇报总结如下:
内容
写之前问自己3个问题:这一年参与了哪些项目?完成了哪些任务?取得了怎样的成绩/收获/成长?这3个问题捋清楚以后开始书写的时候要遵循以下原则:
1、设置小标题
合理安排内容的层次结构是书写关键中的关键。主要内容要做到层次分明、条理清楚。书写者要有一个清晰的行文思路,将主要内容根据一定的逻辑规律分为若干层次。
通常我们会按照从重到轻,从急到缓的顺序排列,将各项工作分成单独的段落,写完一个在写另外一个,将各个方面的问题分别写。但是如果段落间衔接不好,并列式结构容易造成文思路不严密,层次混乱的感觉。在段落之间依次设立小标题能较好地解决这一问题。用小标题高度概括本段内容展开阐述,使读者易于抓住要领。同时也要运用一些序码,如一是、二是、三是,首先、其次、再次等方法。但是序码不能用得太多,太乱,否则容易造视觉混乱。
2、挖掘亮点
如果只是对过去工作的平铺直述,就算有充分的材料,写出来的工作总结也会是千篇一律、千人一面,空洞无物,没有新意,是达不到吸引人,宣传自己的目的。如何能使自己的工作总结让人耳目一新?此时唯有再次深入分析材料,挖掘自己独特的亮点,不可取代的成绩,才能给人深刻的印象。
3、简明扼要
工作总结不在于形式,而在于重点鲜明,不求面面俱到,而应有实质性内容:要么有工作亮点,要么有客观的数据分析,要么有深入的思路提炼,要么有核心经验、教训汇总。
结尾
概括这一年的不足与经验;点出工作成绩,避免领导看到这个位置时忘了正文的具体内容;并且就未来一年的工作重心及计划进行简要介绍。表明积极的态度以及对企业的信赖感。
先构思再落笔,先写下大概要点再往里添加具体设计的事件细致加工,最后进行修改和文字润色。需要注意的是:写作中一定要将自己的工作内容及成绩实事求是的写出来,避免过于夸大。这一年你做了什么,领导心里明镜似的,不要自己吹嗨了反倒使人反感,失去信任留下夸夸其谈的印象。
曾子曰:“吾日三省吾身。”而书写工作总结也是一个自我反省的过程,它是对自己工作的梳理,更是自我总结学习、对个人成长有益的工作。不应该把年终总结当作一项给领导交差的政治性任务,带有被迫性去执行,这样写出的总结可能连一个“应付”都算不上。即便领导没要求自己也要认真写一写,因为写工作总结不仅能让自己对工作有足够的认知并且知道自己的优势和来年需要改进的地方,更能够让领导了解你对公司做出的贡献,为自己的年终奖乃至升职加薪奠定基础。因此,纵横职场,就从写好一份工作总结开始吧!
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