博恩·崔西曾经说过：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。”
在工作中，一个人若没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞，这样，不仅不会有高效率，反而会被工作搞得心力交瘁，甚至让一个人整天处在精神崩溃的边缘。所以，一个人要想更好地掌控自己的工作，让工作条理化是必不可少的一个途径。
西北铁路公司前总裁每天埋头在办公室里，处理着好像没完没了的工作。他第一次到心理诊所的时候，已处在精神崩溃的边缘，他的脸上写满了焦虑、紧张。他告诉医生，在他的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入到工作，可工作似乎永远都干不完。
在与医生仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留一张写字台，更重要的是他改变了自己以前的工作方法，现在他在做每一项新计划前，都会将手头的计划结束，让自己的思路更加清晰，工作也更加有条理化了。从此，他再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。
没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞，这样，要高效率地工作就是不可能了。试想，如果一个经理一上午要见客户，要处理资料，又要写年度报告，而他又不懂得合理安排自己的工作秩序，就是找个材料都会花半天时间，哪有效率可言。所以，要提高工作效率就必须注重使工作条理化这一工作细节。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，就是要有明确的目的性。很多成功人士指出，如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，因而使得个人的能力得到很大的提高。
有一种使自己工作明确化的最简单的方法，就是列一个任务清单。在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作，且不管它的重要性和顺序怎样。一项也不漏地排列出来，然后按这些工作的重要程度重新列表，问问自己：
首先干哪一件事？接着该干什么呢？用这种方式一直问到最后一项。其后，对每一项工作应该怎么做，根据以往的经验，总结出你认为最合理有效的方法。
此外，为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证正常速度执行任务。
为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种节约时间的措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。可见，制定一份合适的任务清单是多么重要。
清单的内容主要分为三个部分：任务分类、时间安排、任务总结。
任务分类的主要目的是向自己传达一种对待任务的态度。在这一部分当中，你的任务被分为四个类别：必须及时完成的工作，必须完成但可以稍微拖后的工作，完全没有必要完成的工作，时间允许的情况下最好能够完成的工作。
这样，在填写清单的时候，你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。
任务安排有些类似于工作日志，其主要目的就在于明确每天的工作内容。
而任务总结是指每个星期结束的时候，将由你自己根据自己的实际任务完成情况填写这部分内容，这样便可以检查自己的工作完成情况。
有秩序是一个人做事有目的的重要前提。也是成为一名优秀员工必须要注意的工作细节。歌德说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”
明确的办事目的将使你正确地掂量各个工作之间的不同侧重点，弄清工作的主要目标在哪里，防止不分轻重缓急，耗费时间又办不好事情。只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，这样才不会每天陷于杂乱的事务之中。