世界上有两种人,一种人很早就找到了自己的人生方向,具体到要从事的职业。而另一种人,可能需要经历很长时间的摸索和试错,才能找到自己职业生涯的聚焦点。目标越明确、具体,才越有可能被实现,空洞的目标其实和没有目标并没太大的区别。
既然职业规划这么有用,那怎样做好职业规划?如何奔向自己的职业目标呢?我教给大家简易职业规划的五个步骤。
一、愿景:你想做什么?
1、想象
想象一下:10年以后,我想成为一个什么样的人?你想做什么样的工作?过一种什么样的生活?
◇ 是去做一名公务员,过着按部就班的、稳定的、规律性的生活,在体制内摸爬滚打?
◇ 还是想去一家知名的公司做一名职员,稳步上升,享受充实而忙碌的职业?
◇ 还是想去一家创业公司做创始员工,随着公司野蛮成长,打出自己的一片天地?
◇ 还是想拥有自己的一家小店,享受美食,拨弄鲜花,售卖咖啡,过得轻松惬意?
◇ 还是想做一名自由职业者,比如职业摄影师,天马行空,独往独来,寻觅美食、拍摄美景,实现财务自由,心灵自由?
◇ 还有⋯⋯
2、画出来,写出来,构建思维导图
无须进行过多的思考,相信自己的内心、直觉与灵感,捕捉住第一时间浮现出来的碎片——可能是一些形容词,一个场景,一种氛围,一些物质——将它们写在纸上,画在纸上,作为主干。
然后,最好用思维导图作为梳理思绪的引导,建构必要的脉络、骨架,慢慢完善,直至将这种生活状态勾勒完整。
这个过程可能会花上几天,甚至几周,几个月,不要急,尽量遵从自己的内心。尽量写得更具体一些。但这个过程不能是几年。
3、整理,清晰
准备一本空白的笔记本,打开第一页,将之前模糊的想象具体化,清晰化,把它写上去,或者画出自己职业规划的思维导图。
想清楚自己想做什么,可以多花一点时间和精力,这个过程非常重要,它将成为你未来一切努力的方向。
你可以遵循“三个圈法则”对职业清单进行筛选,过滤掉那些不符合此法则的项目。“三个圈法则”示意图如下:
(1)删除无法为别人带来好处的。首先,明确一下什么是职业,职业是参与社会分工,创造社会价值,并作为谋生手段的一种工作。也就是说,你想从事的职业必须符合社会的需要,也就是说,能够解决他人的痛点与问题,为别人提供好处、创造价值。以“学生”和“老师”为例,两者都是一种社会角色,然而,“老师”是一份工作或职业,而“学生”就不是,因为学生只能为自己创造价值,不能为他人创造价值。现在,请你对照想象清单,将那些无法为社会做出贡献、为别人带来好处的事情删除掉,因为它们不是职业,只能是你的自娱自乐。你还需要注意的是,有些职业也可以为别人带来好处,但是这些好处微不足道,也就是价值太低,或者需要享受这些“好处”的人属于小众群体,少得可怜,这样的职业也最好删除掉,因为它们无法让你养家糊口。
(2)删除不感兴趣的。你希望从事的职业应该是自己感兴趣的,也就是自己喜欢的工作。兴趣是最大的内驱力,是你自强不息、奋斗不止的动力源泉,兴趣能够让你闻鸡起舞,夙兴夜寐;兴趣能够让你跃跃欲试,欲罢不能;兴趣能够让你坚持不懈,无怨无悔。现在,请将职业清单上那些你根本不感兴趣的项目删除。
(3)删除你不擅长的。你希望从事的职业必须是你擅长的,也就是有天赋的,有优势的领域。感兴趣但不擅长,将影响你的发挥,比如你对唱歌感兴趣,很喜欢,但五音不全,那在这方面可能就很难有所作为。现在,请将职业清单上那些你不擅长的职业删除。
好了,到现在,你的职业清单上还剩下来几个?通常情况下,1至3个是比较合理的,如果太多,请重复上面的步骤,直到合理为止。
在这部分里,我要穿插的一个例子是一个叫晶晶的姑娘。她在一个非985、211理工科高校旅游管理专业学习,没有名校头衔、没有热门专业、而且相貌也平平。大一的时候,晶晶听了职业规划的课程之后,就琢磨着自己未来要从事什么样的工作,经过自我探索与综合考虑之后,她给自己制定的职业目标不是进旅行社当导游,而是要进公司当秘书,而且希望自己能够进入到知名公司当秘书。
这个目标当时连自己都有点吃惊,其他同学也没有把她的目标放在心上。
二、门槛:你该满足什么样的条件?
第一步的结果,只是帮助你梳理出了自己想要达到的生活状态,想要从事的职业。那如何才能实现这样的状态呢?你需要将它明确下来,进行分解,才能落实到后续的行动之中。
请打开笔记本,在第二页尽可能地罗列出你所知道的、达成目标需要满足的条件:它有什么要求呢?如何才能将想法变成现实?需要采取哪些行动呢?
以晶晶为例,她的目标是希望将来到一家比较知名的公司当秘书,晶晶需要做的很简单,就是到招聘网站比如智联招聘、前程无忧等,搜索秘书的职位,会发现,一名大公司总裁秘书需要满足的条件,可能是这样的:(仅为举例)
职责描述:
1. 妥善处理安排好总裁的日常事务,以及各种行程计划;
2. 专案事项及重大事项的参与及协助,并负责后续的实施跟踪;
3. 协助总裁进行商务活动,包括海内外联络沟通及报告,组织工作,资料准备等,配合完成会议记录;
4. 建立项目档案,负责文件存档和归类等;
5. 做好与其它部门的日常沟通和对接工作,以及总裁交办的其他重要事项。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历;
2. 应届生或具工作经验1年;
3. 优秀的英语沟通能力(能用英文独立完成海内外联络沟通及报告),具备团队合作精神。
晶晶看到这些门槛条件后,陷入了思考:自己目前的情况与目标差距很大很大,怎么办?是坚持还是放弃这个目标?
如果你的目标是想进入一家互联网公司做运营助理,将来做运营经理、运营总监,同样的道理,你就去诸如拉勾网上面搜索关于运营职位的招聘说明,看看对于运营的职位要求是什么样的。这样一来,你需要做什么,就非常清晰了。
为了对理想职位的入职门槛有更深入完整准确的了解,你还可以去网上搜索资料,去知乎提问,到“在行”约相关大咖咨询,或者请教对这方面比较熟悉的人,比如老师、学长、熟人、朋友等,知道你清晰地对这些条件了如指掌为止。
三、路径:你该如何满足这些条件?
现在,你的职业目标清晰了,实现目标需要具备的条件也清楚了,你问一下自己:真的想做这个工作么?如果回答是坚定的,那请你翻开笔记本的第三页,把你的这些思考过程,详细地写下来:
(1)我拥有什么样的资源、禀赋、能力和优势?
(2)我需要聚焦和关注哪些最核心的条件?
(3)我可以采取什么方法解决它们?
(4)通过全力以赴的努力我可以具备这些条件吗?
你要仔细想清楚这些问题,大量地去查找信息,在这个基础上,提炼出一份概要的“计划”,并对它反复进行打磨,找到实现自己目标的合适的方法、路径。这一步的意义在于,只做那些对长远规划有益的事情。
回到上面的晶晶,当她在招聘网站了解到做秘书工作需要具备扎实的专业素质和良好的职业素养后,为了缩小自己和一名专业秘书的差距,她为自己量身打造了职业梦想三步走计划。
第一步:通过选修第二学位提升专业素质。为了具备秘书的专业基础,学旅游管理专业的她在学好本专业的同时,选修了行政管理第二学位。当被问到既然已经决定要做秘书工作而不是导游工作,为什么还要努力学好本专业时,晶晶说,她相信一个具备导游素质的秘书是自己独特的资源和优势,只有两个专业的交叉学习,才能使自己成为复合型人才,增加就业核心竞争力。
第二步:通过实习、实践提升职业素养。做秘书工作需要具备良好的沟通能力和服务意识,因此,四年中的每个寒暑假她都去实习、兼职,连五一、十一这样的小长假都不舍得荒废,卖场促销家电,小区志愿服务,公司前台打杂,旅行社兼职导游,四年下来,在班上不显山不露水的她练就了较强的专业技能、沟通能力、表达能力、责任意识、奉献精神。
第三步:通过晨读、自习提升英语水平。为了拥有一口流利的英语,她每天清晨四点钟准时起床去操场晨读,每天晚上在自习室学到教室关门,寒来暑往,雷打不动。因此,她不但一次性通过大学英语四、六级,而且具有较强的英语口语沟通能力。
许多人一到周末,要么睡一天,要么逛街、玩游戏,这样没有什么问题。但是,如果你有一个长远的规划和方案,你是一定不会容忍自己这样的。你会去图书馆看书,会去练习技能,会早起去健身,会去公司实习,你会去做一切使你接近目标的事情。因为你清楚地知道,只有这样,才能让自己一步一步地接近梦想。
你还需要注意的是,既然你已经想好了大学毕业之后想做什么,那就不要把时间浪费在低回报的实习、兼职与活动上,你的任何一件事情都应该有利于让你靠近那个目标,都应该与你毕业后应聘的那个职位有强相关,只有这样,你的简历才有的写,你的面试才有的说。
四、量化:你要实现什么进度?
为什么有些人制订了计划,却总是得不到落实?有些人却可以一步步朝着计划前进?很大程度上取决于计划本身的“有效性”。
什么是有效的计划?业界有一个通用的SMART原则,是英文Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based这5个词的缩写,亦即“具体、可衡量、有可行性、有相关性、有时间期限”。
“量化”在目标实现中是一个非常重要的因素。用一句话来概括就是:我需要在什么时间点,达成什么样的进度?举个最简单的例子:“我要学习市场营销知识”只是一句空洞的话,如果要使之成为计划,可以这样设置:
“我要在1年内读完20本市场营销相关的专业书籍;每晚至少读30页书,学习1-3个知识点;每周至少写一篇不少于3000字的学习心得。”这样,就是一份有效、可执行的计划了。
制定你的行动清单。请在笔记本上,翻开下一页,把确定下来的计划一条条列上去。做一个表格,来梳理你的计划:横轴是每一项计划,纵轴是每一天的日期,再标出相应的进度和时间点。
五、采取行动(反馈)
接下来要做的就是行动,行动,行动!每一天按照计划去“打卡”。今天读了25页书,就写上25;今天背了30个单词,就写上30,诸如此类。这样做的好处是,让自己对自己的执行情况、进度实现情况都能一目了然。
行动过程中,注意运用反馈强化并优化行动。前期设定的计划往往不会是完美无缺的,试行一段时间之后,你再根据最近的实际情况,对下一阶段的计划进行调整。一般来说,1-3个月重新制订一次计划比较常见。
这种反馈一方面是自己对自己的检查反馈,另一方面是通过他人对你的反馈,比如老师、同学、朋友,来对你的行动结果进行监督与评价,以便你真正地通过有效的行动获得有效的结果。
例如,晶晶在大四找工作期间,除了认真听就业指导课外,还去图书馆阅读求职杂志,并把一些实用小技巧记录下来便于在应聘中实践。在参加面试之前,她特意邀请就业指导教师针对自己的着装搭配给予专业意见,这无疑让她的应聘更加顺利。
总结一下,奔向你职业目标的五个步骤:
“规划目标——列出条件———明确路径——分解量化——采取行动(反馈)”,首先是确认目标,然后列出实现条件,然后找到实现方法,之后分解量化执行步骤,最终采取行动,反馈检查、优化执行计划。
按照这样的步骤,晶晶,这个非985、211的一般院校的毕业生,毕业季居然签约到华为公司做总裁秘书,这简直让身边人大跌眼镜。
这是一个真实的案例。有人说她不是学生干部,也没有入党、评优等光鲜资本,怎么就被华为看中了呢?有人说她性格温柔恬静,完全看不出有什么突出能力,怎么就丑小鸭变白天鹅了呢?还有人说她形象普通,不但个子矮,而且还是一张娃娃脸,怎么看也看不出职业气质?
面对这些质疑,晶晶微笑着说:是职业规划让我目标明确,是努力提升自身素质让我梦想成真。四年中的每个台阶,她稳扎稳打;人生中的每次历练,她步步为营,就这样一步一个脚印的把自己打造成一名专业秘书。
难怪华为的面试官在陈述招聘晶晶的理由时说:虽然她不是秘书专业出身,但却具有过硬的专业素质;虽然她不是学生干部、党员、三好学生,但她所彰显出的沟通与表达能力,道德品质与责任意识,仿佛都在向我们诉说:她就是一名秘书,这个职位非他莫属。
可见,晶晶的应聘成功不是偶然,而是必然,是清晰的职业目标和持之以恒的朝目标行动让她梦想成真,她的这份秘书工作不是找来的,而是规划出来的,行动出来的。
还是重复那句话:种一棵树最好的时间是十年前,其次就是现在。因此,为了避免3-5年后的重走青春、5-10年后的左右为难、离开人世时的追悔莫及,请从现在开始,发现你的热爱,找到你的使命,专注你的目标,在行动中坚定地前行。